Inspirationsdag i Malmköping i Studiefrämjandets regi

Studiefrämjandet bjöd in till en inspirationsdag den 14/1på Hotell Malmköping. Inbjudna är styrelser, instruktörer och valberedning på alla brukshundklubbar i länet. Dagen handlade om att inspirera er alla till nya idéer kring ett motiverande styrelsearbete, till hur man får fler instruktörer samt fler och aktivare medlemmar som stannar kvar i klubben. Speciellt inbjuda är Tyresö BK, som de senare åren har jobbat mycket medvetet med de här frågorna och nått framgångar.

Från Eskilstuna BK var vi 4 stycken, 2 från styrelsen och 2 instruktörer. En fantastisk dag med mycket positiv anda tillsammans kan vi göra vad vi vill ?

Vi bjöds på gott fika och god mat ?

Här kommer min sammanfattning om dagen:

Studiefrämjandets inspirationsdag –Malmköping 20170114.

Tyresö BK berättar om sitt arbete kring att öka  intresset för aktivt arbete i klubben.

Tyresö har ca 430 medlemmar – Bruks, lydnad, rally och NW (Tyresö hundungdom har agility och del av plan).

12 % av medlemmar aktiva. (Hur stor del av våra medlemmar kan räknas som aktiva?)

HUS, RUS, TÄS(tävling) Rally, plan, stuga, kök. Styrelsen

Hundrundan – event varje vecka. Hundpromenad, 1 instruktör plus medhjälpare. Aktiveringspromenad. Man behöver inte vara medlem. 50kr då ingår fika. Många blir medlemmar efter detta. Sker på kvällen. Detta har genererat flertalet medlemmar. (Kräver en eldsjäl) Start på parkeringen sedan promenad i bostadsområdet, avslut med fika på klubben. (Hur skulle det kunna genomföras i klubbens regi?, aktiveringspromenader på klubben, någon gång i månaden inne i stan?)

Konfliktpolicy –

  • Prata med varandra
  • Ta hjälp av ordförande, vice ordförande
  • Ta hjälp av SBK coacherna

(stoppa genom att inte sprida ”skitsnack” vidare) (har vi någon välkommen till oss?)

Målstyrning: (här följer några exempel)
Vision
Att vara det mest attraktiva valet för aktiva hundägare i Tyresö och närliggande kommuner.
Styrelsen:

  • Att öka antalet medlemmar som engagerar sig i klubbens ideella arbete från 12 % 2015 till 13 % under 2016
  • Att öka klubbens medlemsantal med 5 %

HUS

  • att öka antalet kurser som är fulltecknade/minst antal deltagare (har olika % beroende på kurs)

TÄS

  • Att anordna tävlingar i grenarna bruks, lydnad samt rally

RUS

  • Att genomföra ett MH i klubbens regi under hösten 2016

HUS

2 st har kursadministrationen – sedan är alla instruktörer med i HUS (just nu endast 4 instruktörer)

  • 4 utbildade instruktörer
  • 3 under utbildning (klara i vår)
  • 4 st hjälpinstruktörer/instruktörselever (någon ny varje år)
  • Tillsammans 27 kurser
  • Instruktörerna får en timpeng – fungerar mycket bra. Inget gnäll. 125 kr/timme efter skatt.
  • Valp och grundkurser 1300/1400 – 6 gånger 2 h. 1300 för kursen och då är 100 kr till ett fika kort då man får fika för det när man vill under året.
  • Fortsättning och rally 1200 + fikapeng
  • Nose Work 1200 + fikapeng
  • Tävling bruks 1 år – 2500 per termin.

Moderator Oskar presenterar gruppdiskussioner.

Gruppdiskussion 1 – 20 minuter

  • Vad känner vi igen från Tyresö BK:s sätt att arbeta?

Strängnäs: Känner igen hundrundan, de har en tisdagsgrupp (fm) daglediga. Olika antal – 10 år. På torsdagar i stan. Gratis. Ökning av medlemsantal. Ej medlem torsdagar men på tisdagar måst man vara medlem efter 3 provomgångar. Funkar även som lite som en PR grupp. Eldsjäl som håller i denna grupp. Har en eldsjäl som brinner för bruks

Gnesta: har kört en längre bruks ½ år per kurs. Kursen slutar med en appell tävling som är på klubben. 6 deltagare. Alla deltagare håller kvar. Aktivitetspromenad som dock har legat nere lite pga sjukdom hos eldsjäl. Vill öka bruksintresset.

Eskilstuna: Vi har våra öppen träningar olika grenar samt tävlingsträningar som fungerar bra och genererar intresse.

Flen: uppvisningsgrupp som slutade pga eldsjälen som försvann/inte orkade längre. Hundpromenader som flyttade från klubben och hamnade på stan. Blev sedan inte av. Positivt: Målstyrning sätta konkreta mål, konflikthantering, har ett belöningssystem på klubben, riktat till alla som arbetar på klubben. Eget ansvar att skriva upp poäng. Lördagar tematräning. Två värdar, ej meningen att de ska vara instruktörer, värdarna bestämmer temat. Öppen träningsgrupp som är tävlingsinriktad på söndagar. Bjudit in till tävlingsträningar från andra klubbar. Nackdel när vi ligger lång från ”stan”

  • Vad känner vi inte igen från Tyresö BK:s sätt att arbeta?

Vår grupp hann inte till detta ?

  • Vad kan vi lära oss och implementera i vår verksamhet?

Vår grupp hann inte till detta ?

Gruppdiskussion 2 – 20 minuter

  • Vad är våra styrkor i föreningar?

Kunskap

Eldsjälar

Kvalitetssäkring – utbildning

Infrastruktur (organisation)

Platsen- avstånd/ytor

Möjlighet till privatlektioner

”billiga” jämfört med privata alternativ

Samarbete med studiefrämjandet

Privatlektion (ej medlem högre pris) (Flen har även Gnesta)

 

  • Vad har vi för svagheter i våra föreningar?

Eldsjälar

Platsen – långa avstånd /dålig kommunikation

Återväxten aktiv hundägare

Svårt att locka de unga

”omoderna” – förhålla oss kan inte ändra samhället

Attityder

Samarbeta med kommunen

Marknadsföring-

  • Av instruktörer
  • Kunskap
  • Erfarenhet

Ta hjälp av studiefrämjandet

Veta mer om andra klubbar

Vi konstaterar att vissa saker kan både vara styrkor och svagheter.

Eftermiddagen:

  • Vad behöver ni av Studiefrämjandet för att underlätta arbetet framåt?/Hur kan Studiefrämjandet hjälpa er?

Uppföljning på dagen – vad gjorde vi, någon som provade något nytt.

Förenkling av arrangemang – hur, var när man anmäler

Utbildning i hur man marknadsför sig.

En mall om tex målstyrning

Föreningsteknik – kurs.

Studiefrämjandet kan vara behjälplig med administration av arvodering av instruktörer. Skickar då en faktura på klumpsumma.

Kurs i hur man hanterar studiefrämjandets webbanmälning system.

 

Svenska Brukshundsklubben

SBK 100 års jubileum

Hur ska vi fira? – 30/5 men firande hela året i hela landet.

Målsättningen (SBK) öka samhörigheten samt öka s att fler känner till.

Minst 20 aktiviteter ska genomföras löpande hela året – men det är fritt fram för lokalklubbar. Och vi i Sörmland ska ha möjlighet att hitta på eget.

Vi delades in i grupper utifrån närområde, så nedan står alla tankar som väcktes under detta. Är det någon som vill vara med och planera och har idéer så maila info@eskilstunabk.se

Brainstorm – Strängnäs och Eskilstuna:

Sammanställa till en vecka – tex Eskilstuna Strängnäs har veckorna efter varandra så vi ökar samarbete. Ev så hela Sörmland har samma månad och samma program med olika hundar förare, men vissa kan vara samma.

Tjänstehundsuppvisning

Valpvisning

Visa även ”icke” bruksraser

Visa alla olika grenar. – Eller ska vi hålla oss till de grenar där vi har möjlighet att ha kurs?

Heelwork och freestyle – arbete med hund?

Vi behöver en bra konferenciär

På torget i stan har en uppvisning. E

  • Hur marknadsför vi oss som klubb centralt/lokalt?

 

Spridda aktiviteter över året eller en intensiv period.

Typ öppet hus på klubben?  Eller i stan troligtvis bättre?

Kanske måste köra ett försök under 2017 för att se på utfall om det sker på klubben.